Zasady przetwarzania danych osobowych
PGO SERVICES SP. Z O. O. z siedzibą w Katowicach przy al. W. Roździeńskiego 1b w trosce o bezpieczeństwo, poszanowanie i respektowanie Państwa praw, ze szczególnym uwzględnieniem prawa do ochrony prywatności przedstawia politykę wyjaśniając zasady stosowania, gromadzenia i przetwarzania danych osobowych. PGO SERVICES SP. Z O. O. przetwarzając dane osobowe, stosuje się do poniższych wytycznych, realizując przynajmniej jeden warunek przetwarzania danych osobowych.
Zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych:
- „przetwarzane zgodnie z prawem rzetelnie i w sposób przejrzysty”
- „zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nie przetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami”,
- „adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, czyli minimalizacja danych”,
- „prawidłowe i w miarę potrzeb uaktualniane”,
- „przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane”,
- „przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych: ochrona przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkowa utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem za pomocą odpowiednich środków technicznych
i organizacyjnych”.
Zgodność przetwarzania z prawem:
- osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych
w jednym lub większej liczbie określonych celów; - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
- przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;
- przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą lub innej osoby fizycznej;
- przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;
- przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem.
Administrator danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest PGO SERVICES SP. Z O. O. z siedzibą w Katowicach przy al. W. Roździeńskiego 1b, KRS: 0000685956, Regon: 367759249, NIP: 634-28-99-389.
Inspektor ochrony danych
Można się z nim skontaktować pod adresem e-mail: odo.pgo@pgosa.pl oraz pisemnie, przesyłając korespondencję na adres PGO SERVICES SP. Z O. O. al. W. Roździeńskiego 1b, 40-202 Katowice z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”. Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować we wszystkich sprawach związanych
z przetwarzaniem Państwa danych osobowych.
Podstawa prawna przetwarzania danych:
- udzielona zgoda,
- wykonanie umowy,
- wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
- niezbędność do osiągnięcia celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, np. ochrona własności pracodawcy lub klienta.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
Okres przechowywania danych osobowych
Okres przechowywania Państwa danych osobowych jest uzależniony od celu, w jakim dane są przetwarzane. Okres, przez jaki Państwa dane osobowe będą przechowywane, jest obliczany w oparciu o następujące kryteria:
- przepisy prawa, które mogą obligować PGO SERVICES SP. Z O. O. do przechowywania danych przez określony czas,
- okres, który jest niezbędny do ochrony interesów administratora danych,
- okres niezbędny do świadczenia usług przez PGO SERVICES SP. Z O. O.,
- okres, na jaki została udzielona zgoda.
Odbiorcy danych
Odbiorcami Państwa danych mogą być:
- podmioty świadczące usługi IT,
- kurierzy,
- firmy dostawcze,
- firmy ochroniarskie,
- podmioty uprawnione do otrzymania Danych Osobowych na podstawie przepisów prawa,
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.
Państwa prawa związane z przetwarzaniem danych
Macie Państwo prawo do:
- dostępu do treści swoich danych osobowych,
- ich sprostowania (poprawiania, uzupełniania),
- ograniczenia ich przetwarzania lub usunięcia,
- przenoszenia danych osobowych, które nam Państwo dostarczyliście, tj. do otrzymania tych danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacji nadającym się do odczytu maszynowego, macie Państwo prawo przesłać te dane innemu administratorowi; jeżeli jest to technicznie możliwe macie prawo żądać aby dane osobowe zostały przesłane przez nas bezpośrednio innemu administratorowi,
- wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania swoich danych osobowych.
Macie Państwo prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania Twoich danych, którego dokonano na podstawie udzielonej zgody przed jej cofnięciem. W przypadku wątpliwości co do prawidłowości przetwarzania swoich danych osobowych przez PGO SERVICES SP. Z O. O. macie Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W jaki sposób zabezpieczamy Państwa dane osobowe
Zabezpieczenia jakie zastosowano dla ochrony Państwa danych są zgodne z wymogami prawa
i gwarantują odpowiedni poziom poufność danych.
Przetwarzanie danych w mediach społecznościowych
PGO SERVICES SP. Z O. O. posiada profile w mediach społecznościowych prowadzi strony internetowe na następujących portalach społecznościowych (dalej: Operator/Operatorzy):
Facebook:
https://www.facebook.com/pgopraca
YouTube:
https://www.youtube.com/@pgoservicessp.zo.o.9490
PGO SERVICES SP. Z O. O. ma ograniczony wpływ na przetwarzanie danych osobowych przez Operatorów w zakresie, w jakim Operatorzy przetwarzają te dane jako odrębni Administratorzy lub Współadministratorzy (np. zarządzenie użytkownikami i udostępnianymi informacjami, współadministrowanie z Facebookiem). W kwestiach, na które możemy mieć wpływ, działamy w ramach udostępnionych możliwości w zakresie obsługi zgodnej z zasadami prywatności Operatora. Operator obsługuje całą infrastrukturę informatyczną usługi, posiada własną politykę prywatności i utrzymuje z Państwem kontakt (jeżeli są Państwo zarejestrowanym użytkownikiem usługi danego portalu społecznościowego). Ponadto Operator ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszystkie kwestie związane z Państwa danymi na profilu użytkownika, do którego jako PGO SERVICES SP. Z O. O. nie posiadamy dostępu. Dodatkowe informacje dotyczące przetwarzania danych przez Operatora możecie Państwo znaleźć w polityce prywatności Operatora:
https://www.facebook.com/privacy/explanation
https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data
https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
YouTube
https://support.google.com/youtube/topic/2803240?hl=pl&ref_topic=6151248
Celem przetwarzania danych na naszych portalach społecznościowych jest informowanie Państwa o naszych produktach i wydarzeniach związanych z PGO SERVICES SP. Z O. O. oraz naszą branżą, umożliwienie wyrażenia Państwa opinii ta temat publikowanych treści oraz prowadzenie korespondencji związanej z tematami, z którymi Państwo się do nas zwracacie. Podstawę prawną przetwarzania Państwa danych stanowi artykuł 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679. Zamieszczane przez Państwa na stronach naszych portali społecznościowych dane, np. komentarze, filmy wideo, zdjęcia, linki, publiczne wiadomości itp. są publikowane przez platformę portali społecznościowych i w żadnym momencie nie są przez nas wykorzystywane lub przetwarzane w innych celach.
Zastrzegamy sobie prawo do usunięcia treści na naszych profilach w mediach społecznościowych, jeżeli zajdzie taka potrzeba – naruszają one przepisy prawa (w tym prawa autorskiego i karnego), nieprzyzwoite komentarze i/lub załączniki, także zdjęcia lub wideo, niezatwierdzone informacje reklamowe, etc. Treści mogą zostać usunięte również ze względu na aktualizację wątku. Wszystkie opublikowane przez Państwa posty na portalach społecznościowych pozostają na osi czasu przez cały czas, chyba że usuniemy je ze względu na aktualizację wątku, naruszenia prawa, lub naruszenia naszych wytycznych.
Zmiany naszej polityki prywatności
PGO SERVICES SP. Z O. O. zastrzega sobie prawo do zmiany polityki prywatności poprzez opublikowanie nowej treści na stronie internetowej. Po dokonaniu zmiany polityka prywatności ukaże się na stronie z nową datą.
Katowice, dnia 30.01.2023 r.